1. Főoldal
  2. Docs
  3. Irányítópult
  4. Számlázási beállítások

Számlázási beállítások

Amennyiben egy foglalás bankkártyával, vagy PayPal – lal ki lett egyenlítve, akkor a számla automatikusan legenerálódik. Amennyiben nem online történik a fizetés, akkor és csak akkor kerül kiállításra a számla, ha az manuálisan átállítod a Rendelések menüpontban teljesítettre.

Amennyiben egy foglalás lemondásra kerül, akkor automatikusan kiállításra kerül egy negatív számla.

Billingo kapcsolat megteremtése

Ahhoz, hogy a számlázásod rendben megtörténjen rendelkezned kell az alábbi kulcsokkal.

Ha nincs Billingo fiókod, hozz létre egyet a billingo.hu oldalon

Ehhez elengedhetetlen, hogy az alábbi két kulccsal rendelkezz:

  • Nyilvános API kulcs

  • Privát API kulcs

A Számlatömb API ID csak abban az esetben szükséges, ha külön számlatömböt használsz.

Ha nem használsz ilyet, üresen hagyhatod ezt a mezőt, ilyenkor a rendszer a nullás számlatömböt használja!


Mi az API és hol érem el ezeket a kulcsokat?

Az alkalmazásprogramozási interfész (röviden API) egy program vagy rendszerprogram azon eljárásainak (szolgáltatásainak) és azok használatának dokumentációja, amelyet más programok felhasználhatnak. Egy nyilvános API segítségével lehetséges egy programrendszer szolgáltatásait használni anélkül, hogy annak belső működését ismerni kellene.

Ennek az API-nak a segítségével kapcsoljuk össze a Szolgáltatói oldaladat és a Billingot.

Rendkívül fontos, hogy az API összekötés csak és kizárólag a Prémium előfizetéssel rendelkező Billingo felhasználók számára érhető el.

A nyilvános és privát API kulcsokat első körben létre kell hoznod, a Billingo fiókodban.

Ehhez kattints a Billingo fiókban az API menüpontra.

Ahogy látod, nekem már egy kulcs létre van hozva, viszont ha először jársz itt kattints az “Új kulcs kérése” gombra és a Billingo automatikusan létrehoz neked egy nyilvános és egy privát kulcsot a listában. A nyilvános kulcsot a listából, a privát kulcsot pedig a kis pajzs ikonra kattintva tudod a felugró ablakból kimásolni. A művelet gombra kattintva lehetőséged van a kulcs törlésére és annak elnevezésére, mint ahogy én is tettem, így a későbbiekben egyértelműen be tudod azonosítani mihez tartozik az adott kulcs.


Hol érem el a számlatömd ID-t?

A két kulcson felül szükséged lehet még annak a számlatömbnek az az API ID számára amit használni fogsz. Ezt a Billingo fiókod beállítások menüpontján belül a számlatömbök almenüben találod meg.

Másold ki azt az ID-t amit használni szeretnél az összekötéshez.


Hova illesszem be a kimásolt kulcsokat?

A kimásolt API kulcsokat és a számlatömb ID-t másold be a megfelelő helyekre a Számlázási beállítások menüpontban.


Nagyon fontos! Ha ezzel elkészültél, mielőtt tovább haladnál, görgess az oldal aljára és kattints a “Módosítások mentése” gombra.


Számla típusokkal kapcsolatos beállítási lehetőségek

Elektronikus számla:

Ezzel az opcióval választhatod, hogy készüljön e elektronikus számla, vagy sem.

Automatikus számla készítés:

Amennyiben be van kapcsolva, akkor a rendelés lezárásakor automatikusan kiállításra kerül a számla (vagy piszkozat készül). 

Választható lehetőségek:

  • Igen, rendes számla
    Igen, de csak piszkozat
    Nem

Díjbekérő létrehozása:

Ha be van kapcsolva ez az opció, akkor ha egy rendelés függőben lévő státuszra vált, automatán kiállításra kerül egy díjbekérő (vagy piszkozat készül).

Választható lehetőségek:

  • Igen, díjbekérő
    Igen, de csak piszkozat
    Nem

Számla nyelvvel kapcsolatos opciók

Számla nyelve:

Kiválaszthatod, hogy milyen nyelven szeretnéd létrehozni a számláid. 

Ez az opció akkor lehet hasznos számodra, amennyiben azt szeretnéd, hogy a felhasználó böngésző nyelvének meghatározása alapján kerüljön kiállításra. Tehát, ha valaki Angliából ad le egy rendelést angol nyelvű böngészőből, akkor ennek a funkciónak köszönhetően angol nyelven kerül kiállításra a számlád automatikusan. Ez abban az esetben is érvényes lesz, ha valaki belföldről angol nyelvű böngészőből rendel tőled valamit, így angol nyelven kerül kiállításra a számla.


Árazással kapcsolatos beállítások

Kerekítés:

Kiválaszthatod, hogy milyen értékre szeretnéd kerekíteni, a számla összegét. Amennyiben nem szeretnél kerekíteni, úgy válaszd a nincs opciót.

Jelenleg az alábbi opciók közül választhatsz:

  • 1-re
    5-re
    10-re
    Nincs

Árazás:

Kiválaszthatod, hogy milyen módon szeretnéd az árazást megjeleníteni.

Jelenleg az alábbi opciók közül választhatsz:

  • Nettó
  • Bruttó

Névvel kapcsolatos beállítások

Keresztnév és vezetéknév felcserélése:

Több esetben fordult elő, hogy partnereinknek más más formátumban voltak megadva a vásárlók névadatai. Ennek az opciónak a használatakor a szoftver felcseréli a kereszt és a vezetéknevet, így a saját beállításoknak megfelelően kerül rá a számlára a megrendelő neve.

Cégnév feltüntetése:

Az alábbi legördülő lista segítségével eldöntheted, hogy a számlákra a cégnév és a vásárló neve is rákerüljön, vagy csak a cégnevet helyezzük el automatikusan.

A választható lehetőségek megtekintése

  • Cégnév + Név
    Csak cégnév

Adószámmal kapcsolatos beállítási lehetőségek

Adószám mező megjelenítése vásárláskor:

Az opció csak akkor válik aktívvá, ha a jelölőnégyzetben kiválasztásra kerül. Ebben az esetben vásárláskor 100.000 FT ÁFA feletti rendeléskor a számlázási adatok megadása esetén megjelenik egy üzenet a fizetés oldalon, hogy az adószámot meg kell adnia a vásárlónak, ha van.


ÁFA-val kapcsolatos beállítások

ÁFA felülírás:

Ezzel a funkcióval lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy felülírd az ÁFA beállításokat úgy, hogy számodra a megfelelő legyen. Fontos, hogy ha itt módosítod, akkor ÁFA értéket globálisan cserélni fogja a rendszer a kiválasztottra. (ha nem üres).

A választható felülírási lehetőségek megtekintése

  • AM
    EU
    FAD
    ÁTHK
    AAM
    AKK
    TAM
    EUK
    MAA

E-mail beállítások

Számla küldése e-mailben:

Abban az esetben, ha szeretnéd, hogy a Billingo e-mailben elküldje a vásárlásról a generált számlát a felhasználónak, hagyd bejelölve ezt az opciót.

Számla hozzáadása a rendelési e-mailhez:

Ha be van kapcsolva ez a funkció, akkor a rendszer a teljesített tételről e-mailjébe is bekerül a számla linkje, amennyiben létezik a számla.

e-mail szöveg (link felett):

Ebben a mezőben tüntetheted fel, hogy milyen üzenet jelenjen meg a számla elérési útja felett. Az üzenet csak akkor jelenik meg, ha a “Számla hozzáadása a teljesített e-mailhez” opció be van jelölve.


Fizetési módok beállításai

A fizetési módok az API kulcsok és a számlatömb API ID megadását  követően válnak láthatóvá. (amennyiben használunk külön számlatömböt, ha az alapot használod csak a kulcsok megadása szükséges)

Fontos, hogy az API kulcsok megadását követően mentsd el az adatokat, mert így köti össze a rendszer a Billingo fiókoddal az alkalmazásunkat.

FONTOS: Mielőtt élesben elindítod a számlázást előbb próbáld ki teszt üzemmódban, hogy minden rendben múködik-e.

Ezt a Billingoban tudod beállítani. Ebben az esetben csak teszt számlák kerülnek kiállításra.

Hasznosnak találtad a dokumentumot? Igen Nem

Hogyan segíthetünk?